Suite abvius
abvius regroupe 47 modules conçus pour les ONG et associations : finance, RH, MEAL, achats, conformité et pilotage. Tout est connecté dans un seul environnement, pour remplacer les tableurs et fiabiliser vos opérations.
Comptabilité, trésorerie, budgets, notes de frais et facturation au même endroit.
Pilotez les abonnements et engagements récurrents de vos programmes.
Déclarez les dépenses carte bancaire et petty cash et rattachez-les au bon projet.
Soumettez et suivez les demandes de remboursement avec traçabilité complète.
Centralisez vos écritures et assurez une traçabilité complète pour les audits ONG.
Répartissez les coûts multi-projets pour une ventilation conforme.
Créez, envoyez et suivez vos factures avec traçabilité complète.
Pilotez la trésorerie et les allocations budgétaires avec une vision claire par projet.
Suivez la petite caisse et consolidez les justificatifs automatiquement.
Visualisez les budgets engagés et restants en temps réel.
Collectez les temps et les factures pour justifier les coûts RH et projets.
Traitez les urgences terrain en préservant l'historique des validations.
Workflows d'achats conformes bailleurs, par seuil, avec criblage fournisseurs.
Centralisez les dossiers d'achats majeurs pour audits et reporting.
Simplifiez les achats rapides tout en conservant la traçabilité ONG.
Orchestrez les validations multi-niveaux pour les achats intermédiaires.
Assurez les étapes de conformité pour les achats stratégiques.
Cadrez les achats conséquents avec des workflows bailleurs intégrés.
Gérez l'ensemble de vos achats sur un seul module avec des workflows de validation adaptés à chaque palier de montant.
Sécurisez vos fournisseurs avec des contrôles KYC adaptés aux ONG.
Recrutement, contrats, paie multi-pays, formations et présences.
Organisez et suivez les entretiens annuels pour chaque collaborateur.
Planifiez les formations pour renforcer les capacités des équipes.
Planifiez et suivez les parcours de formation continue de vos équipes.
Structurez l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs et bénévoles : accès, repères et parcours d’intégration cadrés dès le premier jour.
Automatisez la paie en intégrant les données temps et contrats.
Gérez les présences et congés pour des équipes terrain organisées.
Suivez vos candidatures et validations RH en toute conformité.
Centralisez vos processus RH pour garantir une gestion cohérente des équipes.
Cadrez les recrutements et missions avec des ToR adaptés ONG.
Planifiez les tâches quotidiennes et suivez leur avancement en équipe.
Suivi d'impact, communication donateurs et veille des financements.
Suivez les dons entrants et la traçabilité des affectations par projet.
Suivez les échéances de reporting de vos subventions et recevez une alerte avant chaque deadline.
Structurez le suivi, l'évaluation et l'apprentissage de vos programmes.
Rédigez automatiquement un brouillon de post ou de newsletter à partir de vos données MEAL. Racontez l’avancée de vos projets et gagnez du temps.
Centralisez les opportunités et suivez les échéances de financement.
Politiques, procédures, KYC, archivage et dossiers d'audit prêts à l'emploi.
Archivez et conservez vos pièces justificatives selon les durées réglementaires exigées par les bailleurs.
Recueillez et suivez les plaintes avec un processus de traitement structuré.
Consolidez automatiquement les dossiers de conformité pour les audits.
Automatisez les contrôles KYC via Ondato pour vos partenaires.
Diffusez et versionnez vos politiques internes pour tous les pays.
Standardisez les procédures pour sécuriser vos opérations.
Digitalisez vos procédures internes pour un accès simplifié et une conformité renforcée.
Voyages, per diem, inventaire, timesheets et empreinte carbone projet.
Réservez les voyages professionnels avec validation intégrée et suivi des coûts.
Mesurez et suivez l'empreinte carbone de vos projets pour un reporting environnemental fiable.
Sécurisez les stocks et équipements pour un suivi terrain fiable.
Gérez les missions terrain, per diem et notes de frais en conformité bailleurs.
BI, dashboards métier et gestion fine des rôles et permissions.
Analysez vos données opérationnelles et financières avec des tableaux de bord BI consolidés.
Offrez à chaque utilisateur un tableau de bord personnalisé qui n’affiche que les fonctionnalités activées pour lui. Suivi clair, droits maîtrisés.
Configurez les interfaces par rôle métier pour un accès adapté à chaque utilisateur.
Chaque module abvius partage les mêmes données, les mêmes droits et la même interface. La comptabilité analytique d'un achat alimente le suivi budgétaire, qui alimente le reporting bailleur. Vos équipes terrain, finance et conformité travaillent sur la même source de vérité — sans Excel intermédiaire, sans double saisie.