Suite abvius
abvius regroupe 68 modules conçus pour les ONG et associations : finance, RH, MEAL, achats, conformité et pilotage. Tout est connecté dans un seul environnement, pour remplacer les tableurs et fiabiliser vos opérations.
Comptabilité, trésorerie, budgets, notes de frais et facturation au même endroit.
Déclarez les dépenses par carte bancaire virtuelle ou physique et rattachez-les au bon projet.
Centralisez vos écritures et assurez une traçabilité complète pour les audits ONG.
Convertissez automatiquement vos devises aux taux InforEuro et générez le justificatif de conversion pour vos audits bailleurs.
Répartissez les coûts multi-projets pour une ventilation conforme.
Demandez du liquide via un parcours validé, justifiez chaque dépense et rattachez-la au bon projet.
Créez, envoyez et suivez vos factures avec traçabilité complète.
Anticipez la réforme de la facturation électronique 2026 : émettez, recevez et déclarez vos factures conformes, directement dans abvius.
Collectez les temps et les factures pour justifier les coûts RH et projets.
Pilotez la trésorerie et les allocations budgétaires avec une vision claire par projet.
Soumettez et suivez les demandes de remboursement avec traçabilité complète.
Suivez la petite caisse et consolidez les justificatifs automatiquement.
Pilotez les abonnements et engagements récurrents de vos programmes.
Des règles fiscales et comptables pré-installées par pays : plan comptable, taxes, déclarations légales et formats locaux.
Traitez les urgences terrain en préservant l'historique des validations.
Visualisez les budgets engagés et restants en temps réel.
Workflows d'achats conformes bailleurs, par seuil, avec criblage fournisseurs.
Centralisez les dossiers d'achats majeurs pour audits et reporting.
Simplifiez les achats rapides tout en conservant la traçabilité ONG.
Orchestrez les validations multi-niveaux pour les achats intermédiaires.
Assurez les étapes de conformité pour les achats stratégiques.
Cadrez les achats conséquents avec des workflows bailleurs intégrés.
Gérez l'ensemble de vos achats sur un seul module avec des workflows de validation adaptés à chaque palier de montant.
Sécurisez vos fournisseurs avec des contrôles KYC adaptés aux ONG.
Recrutement, contrats, paie multi-pays, formations et présences.
Organisez et suivez les entretiens annuels pour chaque collaborateur.
Planifiez les formations pour renforcer les capacités des équipes.
Planifiez et suivez les parcours de formation continue de vos équipes.
Structurez l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs et bénévoles : accès, repères et parcours d’intégration cadrés dès le premier jour.
Automatisez la paie en intégrant les données temps et contrats.
Gérez les présences et congés pour des équipes terrain organisées.
Suivez vos candidatures et validations RH en toute conformité.
Centralisez vos processus RH pour garantir une gestion cohérente des équipes.
Cadrez les recrutements et missions avec des ToR adaptés ONG.
Planifiez les tâches quotidiennes et suivez leur avancement en équipe.
Suivi d'impact, communication donateurs et veille des financements.
Suivez les dons entrants et la traçabilité des affectations par projet.
Suivez les échéances de reporting de vos subventions et recevez une alerte avant chaque deadline.
Structurez le suivi, l'évaluation et l'apprentissage de vos programmes.
Rédigez automatiquement un brouillon de post ou de newsletter à partir de vos données MEAL. Racontez l’avancée de vos projets et gagnez du temps.
Centralisez les opportunités et suivez les échéances de financement.
Politiques, procédures, KYC, archivage et dossiers d'audit prêts à l'emploi.
Archivez et conservez vos pièces justificatives selon les durées réglementaires exigées par les bailleurs.
Consolidez automatiquement les dossiers de conformité pour les audits.
Recueillez et suivez les plaintes avec un processus de traitement structuré.
Automatisez les contrôles KYC via Ondato pour vos partenaires.
Diffusez et versionnez vos politiques internes pour tous les pays.
Standardisez les procédures pour sécuriser vos opérations.
Digitalisez vos procédures internes pour un accès simplifié et une conformité renforcée.
Voyages, per diem, inventaire, timesheets et empreinte carbone projet.
Mesurez et suivez l'empreinte carbone de vos projets pour un reporting environnemental fiable.
Sécurisez les stocks et équipements pour un suivi terrain fiable.
Réservez les voyages professionnels avec validation intégrée et suivi des coûts.
Gérez les missions terrain, per diem et notes de frais en conformité bailleurs.
BI, dashboards métier et gestion fine des rôles et permissions.
Analysez vos données opérationnelles et financières avec des tableaux de bord BI consolidés.
Une comptabilité unique, restituée selon plusieurs référentiels : PCG, normes locales et formats bailleurs, sans ressaisie.
Centralisez toutes vos données opérationnelles et financières dans un entrepôt de données unique, prêt pour l’analyse et le reporting.
Un espace dédié aux équipes achats : workflows par seuil, criblage fournisseurs et dossiers conformes bailleurs.
Un espace dédié aux administrateurs : utilisateurs, droits, modules activés et paramétrage de la plateforme.
Un espace simple pour vos bénévoles : missions, heures, remboursements et documents au même endroit.
Un espace dédié aux chargés de fundraising : dons, campagnes et fidélisation des donateurs au même endroit.
Un espace dédié aux chargés de grants : cycle des subventions, échéances bailleurs et reporting au même endroit.
Un espace dédié aux chargés MEAL : indicateurs, collecte, redevabilité et apprentissage reliés au budget.
Un espace dédié aux chefs de projet, décliné par rôle : budgets, équipes, achats et indicateurs par projet.
Un espace dédié aux équipes communication : publications, infolettres et contenus alimentés par les données projets.
Un espace dédié aux équipes conformité : politiques, procédures, criblage et dossiers d'audit prêts.
Un espace dédié à la direction générale : vue consolidée des projets, finances, risques et indicateurs clés.
Un espace dédié aux équipes finance, décliné par rôle : comptabilité, trésorerie, budgets et reporting bailleurs.
Un accès dédié pour vos fondations et bailleurs : avancement des projets financés, indicateurs et justificatifs partagés en toute transparence.
Un espace dédié aux équipes juridiques : contrats, conventions, obligations et échéances au même endroit.
Un espace dédié aux équipes logistiques : voyages, per diem, inventaire et actifs au même endroit.
Un espace dédié aux équipes RH : recrutement, contrats, paie, formations et présences au même endroit.
Configurez les interfaces par rôle métier pour un accès adapté à chaque utilisateur.
Offrez à chaque utilisateur un tableau de bord personnalisé qui n’affiche que les fonctionnalités activées pour lui. Suivi clair, droits maîtrisés.
Chaque module abvius partage les mêmes données, les mêmes droits et la même interface. La comptabilité analytique d'un achat alimente le suivi budgétaire, qui alimente le reporting bailleur. Vos équipes terrain, finance et conformité travaillent sur la même source de vérité — sans Excel intermédiaire, sans double saisie.