Module abvius

Gestion des achats ONG : une procédure conforme bailleurs, palier par palier

Le module Achats d’abvius cadre les acquisitions de votre ONG selon le projet, le bailleur et le montant. Mise en concurrence, devis, lettres justificatives : chaque palier impose les bonnes pièces pour garantir la conformité aux règles bailleurs.

Des règles d’achat adaptées au montant et au bailleur

Selon le projet (lié à un ou plusieurs bailleurs) et le montant, le parcours guide vos équipes. Par exemple, un achat entre 5 000 et 20 000 € exige deux devis pour la mise en concurrence, ou une lettre justificative motivée.

Impossible d’avancer sans les pièces indispensables

Sans les documents requis, l’utilisateur ne peut pas passer à l’étape suivante : la conformité est garantie par construction. Pour les gros achats, créez le dossier, sauvegardez-le et revenez-y plus tard pour y déposer les termes de référence (ToR) ou le contrat signé.

  • Paliers de montant — des exigences adaptées à chaque seuil.
  • Mise en concurrence — devis ou lettre justificative obligatoires.
  • Dossiers évolutifs — sauvegarde et reprise des gros achats.

Questions fréquentes (FAQ)

Comment respecter les seuils d’achat des bailleurs ?

abvius impose automatiquement les pièces requises selon le montant et le bailleur (devis, mise en concurrence, justificatifs), sans quoi le dossier ne progresse pas.

Peut-on reprendre un dossier d’achat plus tard ?

Oui. Les gros achats peuvent être sauvegardés à tout moment et complétés ultérieurement avec le ToR ou le contrat signé.