Module abvius
Le module de conversion de devises d’abvius applique automatiquement les taux de change officiels InforEuro — publiés chaque mois par la Commission européenne — à vos dépenses en devises étrangères. Pour chaque conversion, un document justificatif détaillé est généré et archivé dans le dossier de l’opération, prêt à être présenté lors de vos audits de bailleurs. Sans tableur, sans capture d’écran de site de change, sans calcul manuel.
InforEuro est le taux de change comptable officiel de la Commission européenne. Publié chaque mois, il fixe la contre-valeur en euro de plus de 150 devises et sert de référence obligatoire pour convertir les dépenses des projets financés par l’Union européenne — Commission européenne, ECHO, EuropeAid, Horizon Europe, Erasmus+… Concrètement : une dépense payée en shillings kényans sur un projet UE doit être convertie en euros au taux InforEuro du mois concerné — pas au taux du marché, ni à celui de votre banque, ni à celui d’un convertisseur en ligne. C’est précisément ce taux que les auditeurs vérifient, ligne par ligne, lors des vérifications financières.
abvius intègre les taux de change mensuels officiels InforEuro, la référence imposée par la Commission européenne pour les projets financés par l’UE. Dès qu’une dépense est saisie dans une devise différente de celle du projet, le convertisseur applique le taux du mois concerné et affiche le montant converti, arrondi à la 5ᵉ décimale — la précision exigée par les bailleurs de fonds européens. Vous pouvez sélectionner le mois du taux à appliquer : une dépense de mars payée en shillings kényans est convertie au taux InforEuro de mars, même si vous la saisissez en avril. C’est exactement ce que vérifient les auditeurs. Les taux officiels sont publiés par la Commission européenne : https://commission.europa.eu/funding-and-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_fr
InforEuro couvre plus de 150 devises, et abvius les prend toutes en charge : franc CFA (XOF, XAF), shilling kényan (KES), franc congolais (CDF), birr éthiopien (ETB), livre sud-soudanaise (SSP), gourde haïtienne (HTG)… Vos équipes terrain saisissent leurs dépenses dans la devise réelle du paiement ; abvius s’occupe de la conversion, quelle que soit la paire de devises.
Chaque conversion génère automatiquement un document justificatif détaillé : montant d’origine, devise source, devise cible, taux appliqué, période du taux (mois et année) et date de génération. Il est archivé dans le dossier de l’opération, aux côtés de la facture, des reçus et de la preuve de paiement. Le jour de l’audit, chaque montant converti est adossé à sa pièce : le taux utilisé, sa source officielle et sa période sont lisibles en un coup d’œil. Fini les captures d’écran de convertisseurs en ligne et les calculs à refaire la veille d’une vérification.
Une dépense humanitaire vit souvent en trois devises : celle du paiement sur le terrain, celle du compte bancaire du projet, et la devise de base dans laquelle votre organisation tient ses comptes. abvius enregistre les trois montants sur chaque opération — devise de la transaction, devise du compte projet, devise de base de l’organisation (configurable, euro par défaut). Vos rapports bailleurs et votre comptabilité générale restent cohérents, sans double saisie ni retraitement.
La conversion InforEuro s’applique partout où une devise étrangère apparaît : achats, dépenses, demandes de remboursement, feuilles de temps, frais de mission et paiements. Un seul mécanisme, une seule source de taux, des justificatifs homogènes sur l’ensemble de vos projets.
Suivez les taux InforEuro du mois directement dans abvius : sélectionnez les devises de vos pays d’intervention, visualisez leur évolution par rapport au mois précédent et consultez la source officielle de la Commission européenne en un clic. De quoi anticiper l’impact des variations de change sur vos budgets projets.
InforEuro est le taux de change comptable officiel publié chaque mois par la Commission européenne. Il est utilisé pour convertir les dépenses des projets financés par l’UE (Commission européenne, ECHO, etc.) et sert de référence lors des audits. abvius récupère ce taux mensuel et l’applique automatiquement à vos dépenses en devise étrangère.
Parce qu’il est unique, public et opposable : toutes les organisations d’un même programme convertissent leurs dépenses au même taux mensuel, ce qui rend les rapports financiers comparables et vérifiables. Utiliser un taux du marché ou un convertisseur en ligne expose à des écarts que l’auditeur devra questionner — voire à des dépenses déclarées inéligibles.
Le taux de la Banque centrale européenne est un taux de référence quotidien, qui varie chaque jour ouvré. InforEuro est un taux comptable mensuel, fixé par la Commission européenne pour tout le mois : c’est lui que les contrats de subvention européens désignent le plus souvent comme taux applicable. abvius utilise InforEuro, la référence des projets financés par l’UE.
Oui. Le convertisseur d’abvius vous laisse choisir le mois et l’année du taux à appliquer. Vous pouvez donc convertir chaque dépense au taux InforEuro du mois où elle a été engagée, conformément aux règles de votre contrat de subvention — même si la saisie intervient plus tard.
Toutes les devises publiées par InforEuro, soit plus de 150 devises : des grandes devises internationales (USD, GBP, CHF…) aux devises des pays d’intervention (XOF, XAF, KES, CDF, ETB, SSP, HTG…). La conversion fonctionne pour n’importe quelle paire de devises.
Oui. Chaque pièce justificative de conversion est archivée automatiquement dans le dossier de l’opération, avec la facture et les autres pièces. Elle mentionne le taux appliqué, sa période (mois/année) et sa date de génération, et reste disponible pour vos audits, même des années plus tard.
Chaque organisation définit sa devise de base dans abvius. Les conversions InforEuro fonctionnent entre n’importe quelles devises : une ONG qui tient ses comptes en dollars ou en livres sterling bénéficie du même automatisme et des mêmes justificatifs qu’une organisation en euros.