Un manuel de procédures financières solide est le socle de la conformité pour toute ONG. Ce guide détaille les étapes pour rédiger, déployer et maintenir un référentiel adapté aux exigences des bailleurs, avec des modèles concrets et des bonnes pratiques éprouvées sur le terrain.
La séparation des fonctions est un pilier du contrôle interne des ONG, exigé par la quasi-totalité des bailleurs. Ce guide détaille les principes, les étapes de mise en œuvre et les outils pour structurer la ségrégation des tâches, prévenir la fraude et garantir la conformité lors des audits.
La conformité LCB-FT (lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme) est devenue un enjeu stratégique pour les ONG. Cet article décrypte le cadre réglementaire (GAFI, AMLA), les obligations concrètes de vigilance et de filtrage, et les bonnes pratiques pour structurer un dispositif efficace avec l'appui d'un ERP intégré.
La préparation d'un audit bailleur est un moment critique pour toute ONG. Ce guide détaille la chronologie complète — de la notification à la réunion de clôture — les rôles de l'équipe, les erreurs à éviter et les bonnes pratiques pour maintenir un état de conformité permanent.
La conformité RGPD est une obligation légale pour les ONG traitant des données de bénéficiaires. Ce guide couvre la cartographie des traitements, la sécurisation des données sensibles et les droits des personnes concernées dans le contexte humanitaire. Découvrez les 5 étapes clés pour une mise en conformité progressive adaptée aux réalités terrain.
La justification des dépenses est un enjeu majeur pour les ONG soumises aux exigences de leurs bailleurs. Ce guide détaille les pièces justificatives requises par type de dépense, les critères d'éligibilité, les erreurs courantes lors des audits et les bonnes pratiques pour garantir la conformité financière de vos projets.
L'avenant budgétaire est un outil incontournable pour adapter les projets ONG aux réalités du terrain. Ce guide détaille la procédure complète, les seuils de flexibilité des principaux bailleurs (ECHO, AFD, USAID) et les bonnes pratiques pour réussir vos révisions budgétaires en toute conformité.
La gestion multi-projets est le défi structurel des ONG qui pilotent plusieurs subventions simultanément. Cet article détaille les risques d'un pilotage fragmenté, le cadre méthodologique pour structurer sa gestion multi-bailleurs et les bonnes pratiques pour garantir conformité et traçabilité. Découvrez comment un ERP sectoriel simplifie le suivi budgétaire, le reporting et la coordination siège-terrain.
Le recouvrement des coûts indirects est un enjeu stratégique pour les ONG et OSC. Cet article décrypte les politiques des principaux bailleurs (ECHO, USAID, AFD), les méthodes de calcul du taux d'overhead et les bonnes pratiques pour négocier un financement juste de vos frais de structure.