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Note de frais ONG : remboursez les dépenses avancées en quelques clics

Le Claim Form d’abvius simplifie le remboursement des frais avancés par vos collaborateurs et bénévoles. Chaque dépense est rattachée au bon projet et au bon axe analytique, pour une comptabilité ONG claire et conforme aux bailleurs.

Envoyer ses justificatifs sans courir après son remboursement

Téléversez votre facture ou vos factures, indiquez le projet concerné et l’axe analytique si vous les connaissez. La demande part directement à la finance ou passe par les validateurs de votre choix.

Une traçabilité analytique dès la saisie

En rattachant chaque frais à un projet et un code analytique dès le départ, vous fiabilisez le suivi budgétaire et facilitez les rapports financiers aux bailleurs.

  • Multi-justificatifs — une ou plusieurs factures par demande.
  • Workflow au choix — envoi direct finance ou validation préalable.
  • Imputation projet — rattachement au projet et à l’axe analytique.

Questions fréquentes (FAQ)

Comment se faire rembourser des frais avancés dans une ONG ?

Déposez vos justificatifs dans le Claim Form, indiquez le projet et l’axe analytique, puis soumettez. La demande suit le circuit de validation jusqu’à la finance.

Peut-on imputer un frais à un projet précis ?

Oui. Chaque note de frais peut être rattachée à un projet et à un axe analytique pour un suivi budgétaire fiable.