Module abvius

Inventaire et gestion des actifs ONG : conforme aux bailleurs et à l’audit

Le module Inventaire d’abvius aide les ONG à tenir un registre des actifs conforme aux exigences des bailleurs. Pour chaque bien, les informations attendues sont structurées et conservées, prêtes pour l’audit.

Les informations attendues par les bailleurs

Au-delà du seuil, les bailleurs attendent généralement, pour chaque actif, un ensemble d’éléments documentés :

Description et numéro d’identification unique (code-barres, QR code ou numéro interne)
Date d’acquisition et référence de la facture
Valeur d’acquisition et source de financement
Localisation actuelle et affectation (projet, bureau, responsable)
État du bien (fonctionnel, en réparation, hors service)
Plan d’amortissement le cas échéant
Date et résultat du dernier inventaire physique

Un registre prêt pour l’audit

abvius structure et conserve ces éléments pour vous, afin que votre inventaire reste conforme et auditable à tout moment. Pour approfondir, lisez notre article : Gestion des actifs et inventaire en ONG — guide de conformité et d’audit : https://abvius.org/fr/articles/gestion-actifs-inventaire-ong-guide-conformite-audit

Questions fréquentes (FAQ)

Quelles informations un bailleur attend-il pour un actif ?

Description et identifiant unique, date et valeur d’acquisition, source de financement, localisation, état, amortissement et dernier inventaire physique.

L’inventaire abvius est-il prêt pour l’audit ?

Oui. Le registre structure toutes les données attendues par les bailleurs et reste auditable à tout moment.