Dans de nombreuses ONG, la feuille de temps reste un exercice administratif isolé : gérée dans un outil à part, validée par e-mail ou sur papier, puis envoyée dans Docusign et retraitée successivement par plusieurs services. À la moindre modification, erreur de saisie ou de devise, ou en cas de refus par l'un des acteurs, le processus devient rapidement chronophage et fait perdre du temps. Abvius renverse cette logique.
Avec Abvius, les validations se font directement dans la plateforme, grâce à la signature électronique intégrée. Les équipes procurement, les chefs de projet et la finance peuvent contrôler, valider et signer les feuilles de temps. Chaque action est tracée, horodatée et pleinement conforme aux procédures internes.
Chaque timesheet est connectée à l'ensemble des opérations et des budgets. Chaque heure saisie est liée aux projets, aux axes analytiques, aux sources de financement et aux budgets correspondants, permettant un suivi budgétaire en temps réel, sans ressaisie ni retraitement. Les données alimentent automatiquement la comptabilité, les reportings bailleurs et les indicateurs de suivi-évaluation (M&E).
Une seule saisie, des validations fluides, des données fiables immédiatement prêtes pour l'audit. Abvius génère également un dossier complet à télécharger, regroupant la feuille de temps, la facture des salariés ou des consultants, ainsi que l'ensemble des justificatifs associés, structurés et prêts à être partagés avec les auditeurs ou les bailleurs.
Avec Abvius, la feuille de temps n'est plus une contrainte administrative : elle devient un point de convergence naturel entre le terrain, les projets et la finance, dans un processus fluide et rapide.