Logiciel RH pour ONG : le guide du SIRH humanitaire

La fonction RH d'une ONG cumule des contraintes qu'aucun SIRH généraliste ne traite ensemble : des équipes salariées, consultantes et bénévoles réparties sur plusieurs pays, des postes financés par des projets aux règles bailleurs différentes, et une obligation permanente de prouver — chaque jour travaillé, chaque bulletin, chaque coût imputé.

Ce qu'un logiciel RH d'ONG doit couvrir

1. Les dossiers et contrats : historique des contrats par personne, compteurs de jours pour les consultants, référents et circuits de validation par personne.
2. Le temps financé par les bailleurs : les timesheets sont la pièce n° 1 des audits de coûts RH — elles doivent être signées, ventilées par projet et archivées.
3. La paie multi-pays : un modèle de bulletin par pays de contrat, aligné sur votre grille salariale et défendable en audit bailleur.
4. Présences, congés et missions : qui est où, avec quelles règles (télétravail, récupérations, jours fériés travaillés) — et le lien avec les ordres de mission.
5. Recrutement, onboarding, formations : publier, intégrer, former — avec la preuve que les formations obligatoires (sauvegarde, sécurité) ont bien été suivies.

Le vrai sujet : relier la RH aux projets

Le SIRH classique gère des personnes ; une ONG doit gérer des personnes imputées sur des projets. Sans ce lien, chaque rapport financier exige une réconciliation manuelle entre paie, timesheets et budgets — l'un des angles morts décrits dans notre guide de la gestion multi-projets.

L'approche Abvius : la RH dans la même plateforme que les projets

L'espace RH d'Abvius fait partie des 68 modules d'une plateforme unique — et c'est ce qui change tout :

• Dossier collaborateur complet : fiche, contrats avec historique et compteur de jours, feuilles de temps, absences, formations suivies (avec preuves et questionnaires).
• Timesheets connectées : chaque feuille de temps ventile les jours par projet et code analytique, suit un circuit conformité → manager → finance, génère la facture du consultant, et impute automatiquement les coûts aux budgets — la boucle complète que les auditeurs demandent.
• Paie multi-pays par modèles : un modèle de bulletin par pays (variables, règles, conditions, test en direct), pré-rempli depuis la feuille de temps du mois, finalisé en PDF. Des packs pays couvrent déjà la France, la Suisse, le Canada, le Costa Rica et la Libye — extensibles à vos pays d'intervention.
• Recrutement et onboarding : offres publiées sur un site public, clôture documentée (capture de l'annonce, grille d'évaluation), parcours d'intégration en 4 étapes.
• Vue BI Workforce : effectifs, répartition par rôle, arrivées — dans le même outil de pilotage que vos finances.
• Souveraineté des données RH : hébergement en France certifié HDS, RGPD, accès par rôles — voir notre article sur la protection des données.

Le modèle tarifaire compte aussi : utilisateurs illimités pour un forfait indexé sur votre budget — vos équipes terrain et vos partenaires entrent dans l'outil sans surcoût par siège.

Par où commencer

Commencez par le trio qui sécurise vos audits : dossiers + timesheets + paie. Le reste (recrutement, formations, entretiens) s'active ensuite module par module. Et si vous hésitez entre développer en interne ou adopter une plateforme, notre analyse build vs buy pose les bons chiffres.