La fluidité du terrain, la rigueur des audits. Sécurisez votre ONG.
Le premier logiciel Finance & Opérations qui garantit votre conformité et facilite vos audits, pour ONG / OSC.
Tout ce qu’abvius orchestre en coulisses
Modules Opérations
Timesheets, achats multi-paliers, petty cash, claim forms, voyages et TERF, politiques et procédures et bien d'autres encore. Utilisez uniquement les modules que vous souhaitez.
Vos audits automatiquement générés et standardisés.
À partir des données saisies dans les modules, la plateforme génère automatiquement tous vos documents, par opération et par projet. Plus aucune double saisie : vos processus restent fluides et vraiment sécurisés.
Interfaces collaboratives
Chaque rôle dispose de son espace de validation : project manager, procurement, conformité, logistique, finance, RH, direction. La signature éléctronique est intégrée à chacun des modules quand c'est nécessaire.
Analyses et pilotage en temps réel de vos budgets
Visualisez vos budgets engagés, imputés et disponibles, en temps réel. Recevez des alertes et/ou mettez des blocages dans les modules, en cas de dépassement.
Conçu pour les ONG qui veulent allier sécurité, agilité et conformité
Abvius est construit pour répondre aux défis uniques des ONG : gestion rigoureuse des budgets, traçabilité complète, et respect des normes d'audit tout en préservant la fluidité opérationnelle.
*résultats constatés par les ONG qui nous utilisent
Modules adaptés à vos opérations
Chaque module Abvius répond à un besoin spécifique des ONG : timesheets, achats, petty cash, claims forms, voyages et TERF. Utilisez-les indépendamment ou en synergie complète.
Fonctionnalités pensées pour vos besoins
Budgets en temps réel : engagés, imputés, par projet et axes analytiques.
Suivez vos budgets engagés, imputés et disponibles avec des alertes et blocages automatiques en cas de dépassement.
- Visualisation instantanée des montants engagés et restants.
- Alertes proactives en cas de dépassement des seuils.
- Suivi multi-projets et par axes analytiques.
Documents générés, prêts pour les audits.
Abvius génère automatiquement des rapports d'audit standardisés avec toutes les pièces justificatives, les validations et la traçabilité complète.
- Plus de double saisie.
- Toutes vos dépenses sont éligibles et documentées.
Contrôles d'accès robustes.
Gérez les autorisations par rôle : project manager, logistique, finance, RH, direction.
- Paramétrage fin des droits par module et par projet.
- Journalisation des actions sensibles pour assurer la traçabilité.
- Accès temporaires pour les auditeurs ou partenaires.
Interconnectivité parfaite.
Vous pouvez choisir d'utiliser un module, comme l'ensemble de la solution. Abvius s'interconnecte facilement avec vos outils.
- API ouvertes pour synchroniser vos données financières.
- Connecteurs standards avec les principaux ERP et outils RH.
- Imports/exports automatisés pour éviter les doubles saisies.
Sécurisé et Français 🇫🇷
Entièrement français, tant dans le développement que les serveurs. RGPD 100% conforme.
- Hébergement sur des infrastructures situées en France.
- Support francophone réactif et expert.
- Mises à jour régulières pour répondre aux obligations réglementaires.
Tarifs
Que vous soyez une petite association locale ou une ONG internationale, Abvius s'adapte à votre réalité.
- Tous les modules : Timesheets, Achats, Petty Cash, Claims, TERF
- Audit automatisés
- Finance et comptabilité intégré ou facilement intégrable avec vos outils existant
- Accompagnement personnalisé
- Support vidéo / chatbot intégré / équipe Abvius
Témoignages
Voici ce que pensent nos clients d’Abvius.
Maryam
Conformité
Avant Abvius, la validation des timesheets, c’était un parcours du combattant. Chaque mois, on échangeait des dizaines d'emails pour corriger des heures, faire signer les superviseurs, ou trouver les bonnes versions de fichiers. Tout prenait un temps fou.
FAQ
Réponses aux questions les plus fréquentes sur notre solution.
- Après la démonstration avec notre équipe, Abvius peut-être chez vous en 48h. Nous vous demanderons quelques informations (Liste des utilisateurs), puis un point est prévu avec vos équipes pour le suivi de l'utilisation. Des points réguliers avec nos équipes sont également possibles et gratuitement.
Abvius est le premier logiciel de
finance, opérations et conformité/audit
Découvrez comment Abvius est
simple et fluide.